Datenschutz-Erläuterung für das Analyse- und Befragungsportal von Motio
(Stand: 17.09.2020)
1. Verantwortliche Stelle
1.1. Name/Bezeichnung der verantwortlichen Stelle (Verfahrens-Betreiber):
Motio GmbH & CO. KG
Bergstraße 49a
93161 Sinzing
2. Verfahrensbezeichnung, Zweckbestimmung, Rechtsgrundlage
2.1. Bezeichnung des Verfahrens
Mit dem BGM Pre-Check unterstützt die Motio GmbH & Co. KG ihre Kunden bei der Erhebung und Analyse der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGM). Diese Erhebung findet im Rahmen einer Online-Befragung auf Basis eines geeigneten Kurzfragebogens statt. Nach Abschluss der Befragung steht den Verantwortlichen im Unternehmen eine grafische Auswertung der Ergebnisse zur Verfügung.
2.3 Rechtsgrundlage
§ 5 ArbSchG, § 26 BDSG, SGB VII
2.2. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Daten werden ausschließlich von der Motio GmbH und Co. KG verwaltet. Rohdaten aus dieser Befragung werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der Umfrage, frühestens jedoch mit Zielerreichung, gelöscht. Das Unternehmen, bei dem die Befragung durchgeführt wurde, kann über eine vorzeitige Löschung entscheiden. In diesem Fall wird die Löschung innerhalb von 2 Wochen von allen System sicher gelöscht.
3. Betroffene Personengruppen und Daten oder Datenkategorien
3.1. Beschreibung der betroffenen Personengruppen
Unternehmen können das Befragungsportal der Motio GmbH & Co. KG zur Erhebung von BGM-relevanten Daten unter den vorab festgelegten Rahmenbedingungen nutzen. Dabei kann das Portal ohne die Eingabe von Identifikationsdaten verwendet werden. Das Unternehmen stellt Zugangsmöglichkeiten für zugangsberechtigte Personen und Stellen sicher. Anschließend können dann konkrete Online-Erhebungen durchgeführt werden. Nach Abschluss der Erhebung erhält das Unternehmen eine grafische Auswertung des durchgeführten Fragebogens. Diese Ergebnisse sollen dann als Grundlage für Verbesserungsmaßnahmen im Unternehmen herangezogen werden. Auswertungen können nur dann betrachtet werden, wenn die entsprechende Ergebnismenge mindestens sieben Rückläufer beträgt. Konkret bedeutet das, dass es selbst durch eine feine Verästelung von Kategorien nicht möglich ist, Rückschlüsse auf einzelne Beschäftigte zu ziehen. Über einen Link werden die Beschäftigten der Unternehmen in die konkrete Befragung geleitet. Anschließend wird für diesen Beschäftigten ein anonymer Teilnehmer generiert, unter diesem anonymen Teilnehmer füllt der Beschäftigte dann den entsprechenden Fragebogen online aus. Nach dem Abschluss der Befragung werden die Ergebnisse in die Auswertung des Betriebes übernommen..
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können.
Die Ergebnisse werden nur dem in Auftrag gegebenem Unternehmen zur Verfügung gestellt.